Über mich
Ich bringe Struktur in Unternehmen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Denise Kriechbaumer
Gründerin, SmartOffice
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Büroorganisation, Microsoft 365 und digitale Arbeitsabläufe effizient aufzubauen und zu optimieren. Ob Office Management, IT-Support oder Prozessautomatisierung - mein Ziel ist es, Arbeitsabläufe einfacher, strukturierter und zuverlässiger zu gestalten.
Ich arbeite vollständig remote, auf Deutsch oder Englisch, und betreue Unternehmen persönlich - ohne Agentur, ohne wechselnde Ansprechpartner.
Warum ich SmartOffice gegründet habe
Die Idee für SmartOffice entstand nicht am Schreibtisch, sondern im Arbeitsalltag.
Während meiner Tätigkeit in einem Handwerksbetrieb habe ich erlebt, wie fehlende Strukturen den Alltag unnötig erschweren können. Dokumente wurden gemeinsam aus einem einzigen OneDrive-Ordner bearbeitet, Berechtigungen oder geschützte Bereiche gab es nicht. Viele Abläufe waren vollständig manuell, Vorlagen unterschieden sich von Person zu Person, feste Prozesse existierten kaum und alles wurde noch in Papierform erledigt. Das kostete täglich Zeit und führte immer wieder zu unnötigen Fehlern.
Anstatt diese Arbeitsweise einfach hinzunehmen, begann ich, die Strukturen Schritt für Schritt zu verbessern und alles zu digitalisieren. Ich führte Microsoft 365 mit passenden Benutzerlizenzen ein, richtete eine strukturierte Dokumentenablage mit Zugriffsberechtigungen ein, entwickelte einheitliche Vorlagen und digitalisierte wiederkehrende Arbeitsabläufe. Dadurch wurden Prozesse nachvollziehbarer, sicherer und deutlich effizienter.
Dabei wurde mir bewusst, dass viele kleine Unternehmen vor denselben Herausforderungen stehen. Genau daraus entstand SmartOffice: Ich möchte Unternehmen dabei unterstützen, ihre Büroorganisation zu modernisieren, digitale Strukturen aufzubauen und Arbeitsabläufe nachhaltig zu vereinfachen - praxisnah, verständlich und ohne unnötige Komplexität.
Erfahrung aus der Praxis
Bevor ich mich Anfang 2026 selbstständig gemacht habe, war ich über acht Jahre in verschiedenen kaufmännischen Bereichen tätig.
Als Office Managerin in einem süddeutschen Handwerksbetrieb verantwortete ich unter anderem IT-Support, Personal, Finanzen, Kundenservice und Prozessgestaltung. Weitere Erfahrungen sammelte ich im Vertriebsinnendienst bei LKQ STAHLGRUBER sowie im Finanzdienstleistungsbereich mit einem IHK-Abschluss als Versicherungskauffrau.
Mein technisches Wissen stammt nicht nur aus Schulungen, sondern vor allem aus der täglichen Praxis. Ich kenne die Herausforderungen kleiner Unternehmen und entwickle Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren.
So arbeite ich
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb gibt es bei SmartOffice keine Standardlösungen.
Ich richte bestehende Abläufe technisch neu ein, automatisiere wiederkehrende Prozesse und baue digitale Strukturen auf, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Dabei lege ich Wert auf verständliche Kommunikation, transparente Zusammenarbeit und Lösungen, die langfristig funktionieren.
Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote und beginnt mit einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot mit klar definierten Leistungen und einem transparenten Zeitrahmen.